Adatkezelő és az Ön jogai mint adatkezelés alanya

1. Adatkezelő

Az adatkezelésre vonatkozóan ezen Adatvédelmi Irányelvben szabályozott felelős szerv (Adatkezelő) a FIS Hungary Kft. (továbbiakban “mi” vagy “mi vagyunk”). Kapcsolattartási adataink:

Cégnév: FIS Hungary Kft.
Cím: 1088 Budapest, Szentkirályi utca 3, fszt. 1.
E-mail: office@fis-vienna.com

2. Az Ön jogai mint adatkezelés alanya

Jogában áll információkhoz jutni személyes adatainak kezeléséről (például az adatok eredetéről, a kezelés céljáról és a kezelés módjáról). Bizonyos feltételek mellett joga van tiltakozni az Ön adatainak további kezelése ellen, valamint adatai használatának vagy törlésének korlátozására vagy törlésére vonatkozóan. Végül bármikor megállíthatja a reklámmal kapcsolatos anyagok küldését vagy a piackutatás vagy kereskedelmi kommunikáció végrehajtását.

Végső soron joga van:

– Információhoz, – Javításhoz,
– Törléshez (vagy feledés kéréséhez),
– Adatkezelés korlátozásához,
– Adathordozhatósághoz,
– Az Ön személyes adatainak kezeléséhez való tiltakozáshoz,
– Panasz benyújtásához felügyeleti hatóságokhoz.

Ezenkívül jogában áll bármikor tiltakozni személyes adatai közvetlen marketing célokra történő kezelése ellen. Ha tiltakozik személyes adatai közvetlen marketing célú kezelése ellen, nem fogjuk tovább kezelni személyes adatait ezekre a célokra.

Az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének 7. cikkének (3) bekezdése alapján bármikor visszavonhatja eredeti hozzájárulását hozzánk. A hozzájárulás visszavonása esetén nem fogjuk tovább kezelni az adatokat.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy adatai törlési joga bizonyos korlátozásoknak van kitéve. Például nem kell vagy nem szabad törölnünk olyan adatokat, amelyeket jogszabályi megőrzési időszakok miatt meg kell tartanunk. Azok az adatok, amelyeket jogi igények érvényesítéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez szükségesek, szintén kizártak a törlési jogából.

Ha panasza van az adatainak kezeléséről, jogában áll panaszt benyújtani egy felügyeleti hatósághoz, különösen lakóhelye, munkahelye vagy az állított jogsértés helye szerinti tagállamban. Fenntartjuk a jogot, hogy információkat szolgáltassunk Önről, ha erre a jogszabályi végrehajtó szervek vagy más jogos hatóságok köteleznek. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. pont c) (jogi kötelezettség).

Áttekintés az adatkezelési eljárásainkról

Az Adatvédelmi Irányelveink a következő adatkezelési eljárások áttekintését nyújtják Önnek:

I. Látogatja cégünk internetes jelenlétét
II. Ön saját kezdeményezésére vagy álláshirdetésre jelentkezik
III. Az Ön adatainak tárolása és törlése

I. Személyes adatok gyűjtése és kezelése, amikor cégünk internetes jelenlétét látogatja

Csak akkor dolgozzuk fel személyes adatokat, ha a személyes adatokat az Ön explicit hozzájárulásának megadása esetén küldi el nekünk a cégünk internetes jelenlétének kapcsolati űrlapjain keresztül, vagy ha a kezelés engedélyezett jogszabályi rendelkezések szerint. Bizonyos szolgáltatások esetében, amelyeket cégünk internetes jelenlétének kínálatában kínálunk, minimális adatmennyiségre van szükségünk. A kötelező információkat „csillaggal” jelöltük. A kötelező információk nélkül nem vagyunk képesek szolgáltatásainkat nyújtani.

1. Milyen adatokat dolgozunk Öntől (továbbiakban „Ön” vagy „felhasználó”)?

Cégünk internetes jelenlétének használata során a következő személyes adatokat dolgozzuk fel:

Az Ön által megadott e-mail cím, keresztnév, vezetéknév, cím, telefonszám és ingatlan adatok például kapcsolattartási érdeklődések és hírlevélküldések kapcsán, valamint piaci ármegállapítás (Értékelés) esetén, amit a „Adatok” vagy „Személyes adatok” alatt értünk.

Kérjük, nézze meg a sütik és egyéb követési technológiák használatával kapcsolatos leírást a következő “Süti Irányelvben”:

Cégnév: FIS Finance & Investment Services Group (a „Csoport”)
E-mail: office@fis-vienna.com

A sütik irányelvét a cégünk internetes jelenlétének alján találja.

2. A kezelés célja és annak jogi alapja

Az Ön adatait az alábbi célokra dolgozzuk fel:

• Kapcsolattartási kérelmek teljesítése (jogi alap a szerződés teljesítése, valamint az Ön adatainak a Csoport más licencpartneréhez történő átadása esetén az Ön hozzájárulása);
• Kapcsolat felvétele telefonon az Önnel (jogi alap a szerződés teljesítése vagy, ha a telefonos számot reklámcélokra használjuk, az Ön hozzájárulása);
• E-mail hírlevél küldése a saját ingatlanajánlatainkról, valamint saját és harmadik fél reklámjairól, amennyiben a jogszabályok engedik vagy az Ön hozzájárulása alapján (jogi alap lehet az Ön hozzájárulása vagy az üzleti érdekeink az irányadó adatvédelmi és versenyjogi előírások betartása mellett végzett közvetlen marketing esetén).

Összefoglalva:

A személyes adatok kezelésének jogi alapja az Art. 6 I. bekezdés 1. pont a) cikkének megfelelően az Ön hozzájárulása esetén, az Art. 6 I. bekezdés 1. pont b) DSGVO, ha a kezelés alapja egy szerződéses (vagy esetleg előzetes) kapcsolat, és az Art. 6 I. bekezdés 1. pont f) cikk a mi jogos érdekünk alapján. Ha a személyes adatok kezelése szükséges egy olyan jogi kötelezettség teljesítéséhez, amelynek alávetett vagyunk, az Art. 6 I. bekezdés 1. pont c) cikk a jogi alap.

Ha a jogi alap az Ön hozzájárulása, joga van bármikor visszavonni a hozzájárulását, anélkül, hogy ez befolyásolná az Ön személyes adatainak kezelését, amelyet a hozzájárulás visszavonása előtt a hozzájárulás alapján végeztünk el. Ha a jogi alap a jogos érdek, Ön is általában jogosult az Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének bármikori tiltakozására, olyan okokból, amelyek az Ön különleges helyzetéből adódnak. Ebben az értelemben az Art. 21 GPR alkalmazandó.

3. Az Ön személyes adatainak továbbítása

Az Ön személyes adatait csak harmadik feleknek, például ingatlanközvetítőknek adjuk át, ha ez a szerződés teljesítéséhez szükséges, ha a harmadik félnek vagy nekünk jogos érdeke van az átadásban, ha jogi kötelezettség fennáll, vagy ha Ön hozzájárulását adta hozzá. Ha az adatokat jogos érdek alapján harmadik félnek adjuk át, ezt az Adatvédelmi Irányelvben részletesen ismertetjük.

Ha kapcsolattartási kérelme más Csoport vállalatok ajánlataira vonatkozik, akkor az Ön által ebben az esetben megadott személyes adatokat az Ön előzetes hozzájárulása alapján vagy – ha jogilag megengedett – jogos érdek alapján az adott vállalatnak az Ön hozzájárulása alapján fogjuk átadni. Ezen túl nem adjuk át személyes adatait. Amikor a “Csoport” kifejezést használjuk ebben az Adatvédelmi Irányelvben, azon vállalatokat értjük, amelyek a vállalatcsoport tagjai, valamint a közvetlenül vagy közvetve szerződéses kapcsolatban álló (mester) licencpartnerek, akik a vállalatcsoport tagjaihoz is tartoznak.

4. Az adatok nem-EEA országokba történő átadása

A fentieken túlmenően a “Személyes adatok továbbításáról” szóló részben az alábbiak érvényesek:

A személyes adatok címzettjei az EEA/UK területén kívül is találhatók lehetnek. Ahol a személyes adatokat az EEA/UK területén kívüli helyekre továbbítják, gondoskodunk arról, hogy az Ön adatvédelmi jogai megfelelően védettek legyenek, vagy azért, mert az Európai Bizottság eldöntötte, hogy az adatokat továbbító ország megfelelő védelmi szintet biztosít (45. cikk GDPR), vagy azért, mert az átvitel megfelelő védelmi intézkedésekre támaszkodik (például a standard szerződéses záradékokkal kapcsolatosak), amelyeket az Európai Unió és az adatok fogadójának megfelelően jóváhagyott (46. cikk GDPR) vagy ha a GDPR egy kivételt előír (49. cikk GDPR). Ezen túlmenően, amennyiben szükséges, további intézkedéseket tervezünk a címzettekkel az adatvédelem megfelelő szintjének biztosítása érdekében. Az adatvédelmi intézkedések megfelelő dokumentumai (ahol azokra támaszkodunk) és az EEA/UK területen kívül található címzettek listája kérésre elérhető. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezeket a dokumentumokat az üzleti titkok vagy egyéb bizalmas információk védelme érdekében szükséges mértékig is kitakarhatják.

II. Ön saját kezdeményezésére jelentkezik vagy reagál egy álláshirdetésre

1. A kezelés célja és annak jogi alapja

Ha a jogi alap az Ön hozzájárulása, joga van bármikor visszavonni a hozzájárulását, anélkül, hogy ez befolyásolná az Ön személyes adatainak kezelését, amelyet a hozzájárulás visszavonása előtt a hozzájárulás alapján végeztünk el. Ha a jogi alap a jogos érdek, Ön is általában jogosult az Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének bármikori tiltakozására, olyan okokból, amelyek az Ön különleges helyzetéből adódnak. Ebben az értelemben az Art. 21 GDPR alkalmazandó.

2. Az Ön adatainak továbbítása

Az Ön személyes adatait csak harmadik feleknek, például ingatlanközvetítőknek adjuk át, ha ez a szerződés teljesítéséhez szükséges, ha jogos érdekünk vagy a harmadik fél a továbbításban, ha jogi kötelezettség fennáll, vagy ha Ön hozzájárulását adta hozzá. Ha az adatokat jogos érdek alapján harmadik félnek adjuk át, ezt az Adatvédelmi Irányelvben részletesen ismertetjük.

3. Az adatok nem-EEA országokba történő átadása

A fentieken túlmenően a “Személyes adatok továbbításáról” szóló részben az alábbiak érvényesek:

A személyes adatok címzettjei az EEA/UK területén kívül is találhatók lehetnek. Ahol személyes adatokat az EEA/UK területén kívüli helyekre továbbítják, gondoskodunk arról, hogy az Ön adatvédelmi jogai megfelelően védettek legyenek, vagy azért, mert az Európai Bizottság eldöntötte, hogy az adatokat továbbító ország megfelelő védelmi szintet biztosít (45. cikk GDPR), vagy azért, mert az átvitel megfelelő védelmi intézkedésekre támaszkodik (például a standard szerződéses záradékokkal kapcsolatosak), amelyeket az Európai Unió és az adatok fogadójának megfelelően jóváhagyott (46. cikk GDPR) vagy ha a GDPR egy kivételt előír (49. cikk GDPR). Ezen túlmenően, amennyiben szükséges, további intézkedéseket tervezünk a címzettekkel az adatvédelem megfelelő szintjének biztosítása érdekében. Az adatvédelmi intézkedések megfelelő dokumentumai (ahol azokra támaszkodunk) és az EEA/UK területen kívül található címzettek listája kérésre elérhető. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezeket a dokumentumokat az üzleti titkok vagy egyéb bizalmas információk védelme érdekében szükséges mértékig is kitakarhatják.

4. Az adatok tárolása és törlése

Az Ön személyes adatait csak annyi ideig tároljuk, amennyi az adatok gyűjtésére és feldolgozására szolgáló célok eléréséhez szükséges, beleértve a vonatkozó jogszabályok által előírt tárolási időszakot is (például az elszámolási adatok tekintetében). Ha a személyes adatokat a hozzájárulása alapján dolgozzuk fel, akkor az adatok csak addig tárolhatók, amíg a hozzájárulását meg nem vonja. Az Ön pályázatával vagy egyéb jelentkezésével összefüggő személyes adatokat csak a kapcsolattartás időszakára tároljuk, valamint egy esetleges elutasításról szóló e-mailig vagy jelentkezésének továbbításáig, a pályázat megőrzéséhez szükséges. Ha a pályázatot a munkakapcsolat létrejöttét követően nem fogadják el, az adatokat a jogszabályok által előírt tárolási időszakok miatt továbbra is tárolhatjuk, de a pályázati eljáráshoz kapcsolódóan további kezelésük kizárt.

III. Az Ön adatainak tárolása és törlése

Az Ön személyes adatait csak annyi ideig tároljuk, amennyi az adatok gyűjtésére és feldolgozására szolgáló célok eléréséhez szükséges, beleértve a vonatkozó jogszabályok által előírt tárolási időszakot is (például az elszámolási adatok tekintetében). Ha a személyes adatokat a hozzájárulása alapján dolgozzuk fel, akkor az adatok csak addig tárolhatók, amíg a hozzájárulását meg nem vonja. Az Ön kapcsolattartási adatait csak addig tároljuk, amíg azok szükségesek a kapcsolattartási kérés teljesítéséhez, és azután töröljük őket. Az Ön által megadott adatokat hosszabb ideig is tárolhatjuk, ha azokat jogi kötelezettségünk vagy jogi igények érvényesítése, gyakorlása vagy védelme érdekében kell megőriznünk.

Általános információk

1. Kötelezettségünk az adatvédelemmel és a titoktartással kapcsolatban

Az Ön által megadott személyes adatokat bizalmasan kezeljük, és megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy megvédjük azokat jogosulatlan hozzáféréstől, veszteségtől vagy illetéktelen felhasználástól. Az Ön adataihoz csak azok az alkalmazottak és vállalati partnerek férhetnek hozzá, akiknek a hozzáférés szükséges az adatok kezeléséhez, és akik kötelesek az adatok bizalmas kezelésére. A biztonsági intézkedéseket rendszeresen felülvizsgáljuk és aktualizáljuk az aktuális technológiai fejleményeknek megfelelően.

2. A sütik és egyéb követési technológiák használata

Ezen a weboldalon sütiket és egyéb követési technológiákat használunk annak érdekében, hogy javítsuk a felhasználói élményt és az oldal funkcionalitását, valamint elemzéseket készítsünk az oldal használatáról. További információkat a sütik és egyéb követési technológiák használatáról és azok kikapcsolásáról megtalálja a “Süti Irányelvben”.

3. Hivatkozások más weboldalakra

Az oldalunkon hivatkozások találhatók más weboldalakra, például partnerek, hirdetők vagy linkek más weboldalakra. Mi nem vállalunk felelősséget és nem ellenőrizhetjük ezeknek az oldalaknak a tartalmát vagy adatvédelmi gyakorlatait. Kérjük, olvassa el az adott weboldal adatvédelmi irányelveit és szabályzatait, mielőtt személyes adatokat adna meg vagy használna ezeken az oldalakon.

4. Változások az Adatvédelmi Irányelvben

Időről időre módosíthatjuk ezt az Adatvédelmi Irányelvet, például a jogszabályok változása vagy adataink kezelési módjának megváltozása miatt. A módosított Adatvédelmi Irányelvet az oldalunkon történő közzététel előtt értesítjük Önt. Kérjük, nézze meg rendszeresen az oldalunkon közzétett Adatvédelmi Irányelvet a frissítések vagy változások szempontjából.

5. Kapcsolattartás

Ha kérdései vagy észrevételei vannak az Adatvédelmi Irányelvvel vagy az adatvédelemmel kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:

FIS Hungary Kft.
Cím: 1088 Budapest, Szentkirályi utca 3, fszt. 1.
E-mail: office@fis-vienna.com

Ezen Adatvédelmi Irányelv utolsó frissítésének dátuma: 2023. május 25.

***Vége a jogi szövegnek***

Ezt követően a vállalatnak meg kell határoznia, hogy miként kívánja kezelni és tárolni az Ön által megadott személyes adatokat. Általában az Adatvédelmi Irányelv tartalmazza a vállalatok adatvédelmi gyakorlatait és kötelezettségeit az Ön adatainak kezelése és védelme terén.

Ha több információt szeretne a vállalat konkrét adatvédelmi gyakorlatáról vagy az Ön adatainak kezeléséről, javaslom, hogy vegye fel a kapcsolatot a vállalattal a fent megadott elérhetőségeken, és kérjenek tájékoztatást az adatvédelmi gyakorlatról és az Ön személyes adatainak kezeléséről.

Ezen információk alapján tudom mondani, hogy a vállalat kötelezettséget vállal arra, hogy az Ön adatait biztonságosan kezelje és védje, és hogy azokat csak a megfelelő jogi alapok és célok alapján használja fel. Az Ön jogai és az adatvédelem fontossága érdekében azt javaslom, hogy olvassa el az Adatvédelmi Irányelvet, és ha bármilyen kérdése vagy aggálya van az Ön adataival kapcsolatban, forduljon a vállalathoz az elérhetőségeken keresztül.